Administrador de oficina Allentown

Administrador de oficina

Tiempo completo • Allentown
Beneficios:
  • 401(k)
  • Igualación de 401(k)
  • Fiestas de empresa
  • Salario competitivo
  • Seguro dental
  • Seguro de enfermedad
  • Oportunidad de avance
  • Tiempo libre remunerado
SERVPRO de Allentown está buscando un administrador de oficina altamente organizado, confiable y proactivo para convertirse en el eje central de nuestras operaciones diarias. Si prosperas en un entorno acelerado, te encanta ser la persona a la que acudir y quieres formar parte de un equipo que marca la diferencia en la vida de las personas todos los días, queremos saber de ti.


Lo que harás:

  • Responda a las llamadas telefónicas entrantes con profesionalismo y urgencia: a menudo es la primera voz que escuchan nuestros clientes.

  • Envíe cuadrillas a los sitios de trabajo de manera rápida y eficiente en función de la ubicación, el conjunto de habilidades y la urgencia.

  • Programe presupuestos y coordine citas con los clientes y nuestro equipo.

  • Realice tareas clave de oficina, como la entrada de datos, el seguimiento de trabajos, la actualización de sistemas internos y la comunicación con el cliente.

  • Cree y envíe el horario dominical a nuestros equipos de campo para garantizar la preparación para la próxima semana.

  • Maneje las llamadas fuera del horario laboral de forma rotativa, lo que garantiza la capacidad de respuesta 24/7 por la que SERVPRO es conocido.


Lo que estamos buscando:

  • Buen comunicador con una mentalidad tranquila y centrada en las soluciones, incluso bajo presión.

  • Multitarea orientado a los detalles que puede manejar la programación, el envío y las tareas administrativas sin dejar caer la pelota.

  • Se siente cómodo con la tecnología y el software de oficina; la experiencia con Xactimate, DASH o plataformas similares es una ventaja.

  • Disposición para recibir llamadas fuera del horario laboral y administrar las tareas de programación dominical de forma remota.

  • Un jugador de equipo con una actitud de "lo que sea necesario" y una pasión por ayudar a los demás.


Horario:

  • Horario principal: lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

  • Contestador de llamadas fuera del horario laboral: en una rotación compartida.

  • Programación dominical: Requerida semanalmente (se realizará de forma remota).


Lo que ofrecemos:

  • Pago competitivo por hora con oportunidades de horas extras.

  • Ambiente positivo y de equipo.

  • Formación completa y apoyo continuo.

  • Potencial de avance profesional con uno de los nombres más respetados en restauración.

Compensación: $23.00 - $27.00 por hora




Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.

(si ya tienes un currículum en Indeed)

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